在會(huì)前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下幾個(gè)方面：？什么時(shí)候？會(huì)議開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間？哪里？會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)？誰(shuí)？與會(huì)者？什么？會(huì)議主題？其他的？中轉(zhuǎn)服務(wù)、會(huì)議設(shè)備和材料、公司紀(jì)念品等什么時(shí)候？時(shí)間。你應(yīng)該告訴所有與會(huì)者會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和會(huì)期。這樣，參與者可以很好地安排他們的工作。哪里？地點(diǎn)是指開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)。請(qǐng)注意會(huì)議室的布局是否適合會(huì)議。誰(shuí)？誰(shuí)將出席會(huì)議？誰(shuí)將出席會(huì)議？你是否邀請(qǐng)了適合外賓參加會(huì)議。什么？會(huì)議的主題是討論什么。其他-準(zhǔn)備會(huì)議項(xiàng)目，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和目的需要哪些項(xiàng)目。例如，紙、筆、筆記本、投影儀等。你需要咖啡、零食等嗎。

會(huì)議期間，我們需要注意以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)議主持人（2）一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議席位的安排可以分為兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議室是一張長(zhǎng)方形的桌子，包括一個(gè)橢圓形的，這就是所謂的方桌會(huì)議。方桌可以反映主次。在方桌會(huì)議上，要特別注意座位的安排。如果只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，他通常坐在矩形的短邊上，或者坐在內(nèi)側(cè)。也就是說(shuō)，以會(huì)議室的門(mén)為參照點(diǎn)，里面是貴賓的位置。如果是主客雙方都參加的會(huì)議，他們通常坐在兩邊。主人坐在會(huì)議桌的右邊，客人坐在會(huì)議桌的左邊。二是盡量避免一級(jí)和二級(jí)的安排。圓桌會(huì)議的布局是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議上，我們可以避免這么多的形式。我們主要要記住以門(mén)為參照點(diǎn)，中間的座位是主要的座位。會(huì)后，我們要注意以下細(xì)節(jié)，展現(xiàn)良好的商務(wù)禮儀。會(huì)議應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面結(jié)果，即使沒(méi)有書(shū)面結(jié)果，也應(yīng)當(dāng)形成階段性決議，以書(shū)面形式實(shí)施，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)工作。