活動進行的時候也并不意味著活動策劃者就可以高枕無憂地休息了，活動策劃者的工作應當貫穿整個活動始終。不到活動最后結束，活動策劃者都應關注或參與活動現場工作。
下面就將為大家講解活動現場的工作。
一、確認活動流程表    
活動流程表是在活動籌備期間就制作完成的，但是在進行活動之前還應該再確認一遍，確認一下活動現場的工作人員都已經了解了內容流程，畢竟每一場活動都是現場直播，即使出了差錯也無法重新開始，所以這就需要我們的活動策劃人員對這一方面的工作要確保落實。
二、發揮主持人的作用    

主持人在活動現場扮演著十分重要的角色，如果將活動策劃人員看作是幕后的規劃者，那么活動主持人就是活動執行指揮者，一位優秀主持人能夠引導活動可以順利的進行，反之則會使活動毀于一旦。
三、引導現場秩序
對于大型活動來說其參與者總是有很多，很多人如果聚集在一起難免會引發諸多問題，這些問題經常會影響活動質量，所以活動進行時活動策劃者應將人員的引導分流問題考慮好、解決好。
四、確保工作人員溝通順暢    
溝通在活動中也十分關鍵，因為如果活動越大其工作環節也就越多，活動現場的工作人員也會相應增加，俗話說“人多手雜”，很多人員同時開展工作難免會出現疏漏，如果出現疏漏了，工作人員之間也沒有去及時的進行溝通解決，那疏漏只會越來越多，最后影響到活動的正常進行。