活動(dòng)策劃針對(duì)時(shí)間的選擇方面是比較核心的一個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)時(shí)間上的選擇是否合適決定著活動(dòng)策劃是否可以成功。下面就來進(jìn)一步了解在活動(dòng)策劃中時(shí)間的選擇。
1、作用
時(shí)間對(duì)于活動(dòng)策劃來說，具有非常大的作用力，若時(shí)間沒有選擇恰當(dāng)則會(huì)影響活動(dòng)的舉辦效果，如果活動(dòng)的時(shí)間選擇恰當(dāng)，則會(huì)成為促進(jìn)活動(dòng)成功的利器。
例如若將活動(dòng)時(shí)間安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，則會(huì)出現(xiàn)出席者逗留時(shí)間短的情況，時(shí)間太短很難在出席者心中產(chǎn)生深刻的印象，活動(dòng)效果也會(huì)不佳。
2、階段
一般活動(dòng)時(shí)間都分為3個(gè)階段，具體如：活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間、活動(dòng)協(xié)調(diào)時(shí)間、活動(dòng)開始與結(jié)束時(shí)間。這3個(gè)階段都需要根據(jù)兩個(gè)因素進(jìn)行時(shí)間的選擇，活動(dòng)策劃人員會(huì)根據(jù)活動(dòng)開始與結(jié)束的時(shí)間，來選擇活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間與協(xié)調(diào)時(shí)間。

3、問題
活動(dòng)策劃者在選擇活動(dòng)時(shí)間的過程中，所需要考慮的問題有活動(dòng)的具體日期、活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)、選擇活動(dòng)的時(shí)間、具體時(shí)間以及預(yù)留時(shí)間。
活動(dòng)策劃者在選擇活動(dòng)時(shí)間的過程中需要考慮以下幾點(diǎn)因素：
避開出席者工作日時(shí)間，最好選擇星期五的晚上至星期天的下午的時(shí)間段；
若主講人是公司高管，則需要考慮主講人的時(shí)間安排表；
天氣如果不好也會(huì)影響出席者、工作人員的心情，且對(duì)出行有所影響，很有可能會(huì)讓出席者產(chǎn)生不出席活動(dòng)的念頭；
若在工作日進(jìn)行活動(dòng)，則需要避免在下班高峰期結(jié)束，例如在下午16：30-17：00；
開展時(shí)間不要太早或太晚，而且活動(dòng)的時(shí)間也不宜過長(zhǎng)，一般控制在一至兩個(gè)小時(shí)比較合適；
若主要出席者是外國(guó)人或者有宗教信仰的人，就需要注意他們所忌諱的數(shù)字或者考慮是否與宗教信仰發(fā)生沖突；
活動(dòng)最好能借助節(jié)日來烘托氣氛，可是像春節(jié)這樣的節(jié)日，大家都希望和家人在一起過年，若是在這樣的節(jié)日舉辦活動(dòng)，是難以邀請(qǐng)到出席者的。
內(nèi)容來源：成都。