1、合理擬定儀式的儀式程序。剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節目等儀程。儀式后，可安排一些其他活動，如文藝晚會、音樂會、品酒會、茶話會、招待會、宴會、舞會、參觀活動等。

2、服務工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現場等。

3、儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員，一般應選擇知名人士，還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，借以助興，吸引人氣。其次，要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫答詞。最后，還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。

4、準備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。

5、活動安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節目，如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節目等；儀式結束后，可安排一些其他活動，便于來賓相互交流，如宴會、舞會、酒會等，還要組織來賓參觀工程模型、新的廠房設備等。

6、發放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。

7、要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。