發布方或者發發布會策劃公司選擇酒店時，一定要考慮酒店的會議場地的風格、定位等，要選擇與發布會內容相統一的會議場地。還要考慮舉辦新聞發布會的地點交通是否便利，是否醒目讓人容易找到，離主要媒體、重要任務的距離的遠近，停車是否方便等等。

發布方或者發布會策劃公司在選擇文發布會的場所時，還需要考慮到下面這些問題

1、主席臺的大小、會議廳容納人數、電源、投影設備、布景、遠程麥克風、胸部麥克風、相關服務如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等。

2、背景布置：主題背景板，主題板內容要包含主題、會議日期，有的還需要寫上召開城市，主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準，需要清楚酒店是否會代為安排。

3、酒店外圍布置：如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。