開業慶典策劃和其他公關活動比起來更特殊，畢竟一個企業只有會一次開業慶典。所以企業開業慶典策劃牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，所以想要做好開業慶典策劃必須統籌安排，多管齊下，同時進行。

因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，成都開業慶典公司成立了慶典籌備工作領導小組：并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

從客觀上來看，一個企業的開業慶典，就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氣氛的營造，以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。通常來說，人們習慣用對比的方法來看待開業慶典，比如某商場舉行開業慶典，人們首先想到的是，與其同等規模的其它商場開業時的情形，對比之下,人們會對新開業的商場持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象衡量好，對商場信賴程度就會提高，高質量會議服務的主要流程無形之中成為一種潛在的顧主。

開業慶典策劃，主要為商業性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務活動，開業慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經濟實體的成立，昭示著社會各界人士它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛，代表了一個工商企業的風范與實力。公司經過開業慶典的宣傳，告知世人,在巨大的社會經濟肌體里，又添補了一個鮮活的商業細胞。

籌備開業慶典，首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與"縝密”三原則。

所謂“熱烈”，是指要想方設法在開業慶典的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不應令其過于沉悶、乏味。有一慶典公司組只籌備的主要內容位普在商界叱咤風云多年的人士說過:“開業慶典理應刪繁就簡，但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平炎淡、草草了事，或是偃旗息鼓、友溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略去不搞。”

所謂“節儉”，是要求主辦單位勤儉持家，在舉辦開業慶典以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經費的支出方面量力而行，節制、儉省。反對鋪張浪費，暴殄天物。該花的錢要花，不該花的錢千萬不要白花。

所謂“縝密”，則是指主辦單位在籌備開業慶典之時，既要遵行禮儀慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節，分工負責，一絲不茍。力求周密、細致，嚴防百密一疏，臨場出錯。