招商會(huì)議策劃有哪些注意事項(xiàng)？今天，成都招商會(huì)議活動(dòng)策劃公司小編帶大家來認(rèn)識一下，主要包括：人數(shù)，現(xiàn)場氣氛，住房餐飲，促銷員管理，會(huì)場管理，董事長發(fā)言稿，抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

一、招商會(huì)議人數(shù)

招商會(huì)議并非經(jīng)銷商來得越多越好,一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡(luò)上會(huì)對參會(huì)的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求,業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商,對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個(gè)區(qū)域只來一個(gè),未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個(gè)、市級市場最多三個(gè)。因?yàn)橐蟮奶?有的業(yè)務(wù)員可能招不到未完成任務(wù),找人假冒,也不排除有的經(jīng)銷商趁此機(jī)會(huì)來"免費(fèi)旅游",這些人不僅給企業(yè)增加了費(fèi)用,而且很可能會(huì)對其它經(jīng)銷商宣傳自己的"不良思想"。所以招商人數(shù)在精不在多,一定嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。

二、招商會(huì)議現(xiàn)場氣氛

招商會(huì)議現(xiàn)場的布置,建議主要街道:插滿宣傳企業(yè)的刀旗,并懸掛條幅,賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎(jiǎng)品車、促銷車,院內(nèi):各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅,大廳:產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介,會(huì)議現(xiàn)場:產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅,整個(gè)會(huì)場一定要保證經(jīng)銷商隨時(shí)看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語,把現(xiàn)場的氣氛烘托起來,使經(jīng)銷商認(rèn)為企業(yè)非常重視這次的新品上市,提高經(jīng)銷商的合作意向。

三、招商會(huì)議住房餐飲

住房餐飲是整個(gè)招商會(huì)花費(fèi)最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,建議如下:住房統(tǒng)一登記,統(tǒng)一安排,防止有的房間住不滿卻另開新房,招商會(huì)結(jié)束后,按登記表回收客房卡,做好記號,以免有的房退了,有的沒退,誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區(qū),簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起,同一區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起(縣級兩個(gè)、市級三個(gè))餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會(huì)后審核,憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放,工作人員一律輪回就餐,所有崗位不得缺人,且所有工作人員招商會(huì)期間嚴(yán)禁酗酒,經(jīng)銷商飲酒也要控量。

四、招商會(huì)議促銷員管理

招商會(huì)議期間,促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象,建議促銷員必須提前培訓(xùn),告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會(huì)議注意事項(xiàng)等。會(huì)議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動(dòng)、說笑,必須時(shí)時(shí)刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個(gè)招商會(huì),一進(jìn)大門:聽到兩聲軟綿無力的'您好',旁邊好幾個(gè)促銷員吃著瓜子,旁若無人的聊著天,像這樣一個(gè)連促銷員都管理不好的企業(yè),怎么能管理好市場呢,促銷員管理一定要做到嚴(yán)格細(xì)致。

五、招商會(huì)議會(huì)場管理

在招商會(huì)議上,一般企業(yè)都會(huì)將企業(yè)概況、產(chǎn)品概念、推廣策略等介紹給經(jīng)銷商來增加經(jīng)銷商的信心,已簽合同的經(jīng)銷商也會(huì)將自己對產(chǎn)品的期望信心,介紹給其他經(jīng)銷商,這樣對會(huì)場現(xiàn)場的管理要求就比較高。建議如下,會(huì)議開始,所有在場人員手機(jī)關(guān)機(jī);會(huì)議期間禁止所有人員隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點(diǎn)紀(jì)律,試想一下:會(huì)議期間,當(dāng)企業(yè)介紹企業(yè)今年的運(yùn)作思路時(shí),下面不停的有人走動(dòng)、接聽電話、大聲說笑,不僅自己沒有聽,其他經(jīng)銷商在其干擾下,可能什么也聽不見,很可能造成許多經(jīng)銷商中途退場,因此會(huì)議管理一定要到位,引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并,營造好氣氛,此為重中之重。

六、招商會(huì)議董事長發(fā)言稿

很多企業(yè)的董事長發(fā)言稿,愛夸大其詞,吹噓弄假,其實(shí)參會(huì)的經(jīng)銷商有誠意合作的都會(huì)對企業(yè)做一個(gè)大致的了解,如果企業(yè)一味地夸大欺騙經(jīng)銷商會(huì)使很多經(jīng)銷商"拂袖離去"。建議企業(yè)從實(shí)說來,企業(yè)小,不怕;只有有做大、做強(qiáng)的決心,有差異優(yōu)勢的產(chǎn)品,有過硬的銷售隊(duì)伍、詳細(xì)的推廣方案,一樣能做強(qiáng)做大,我們靠的是這些打動(dòng)經(jīng)銷商,不然的話即使簽訂了合同,后面的種種問題也會(huì)使企業(yè)陷在爛泥中,最終走向失敗。

七、招商會(huì)議抽獎(jiǎng)活動(dòng)

為刺激經(jīng)銷商,一般現(xiàn)場簽訂合同的經(jīng)銷商都會(huì)參加一個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng),建議如下:

1、沒有空獎(jiǎng),必定是都簽訂合同的經(jīng)銷商,面子上要過得去,有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎(jiǎng)券,不要所有的經(jīng)銷商抽獎(jiǎng)抽完了也沒抽出一、二等獎(jiǎng)。

2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經(jīng)銷商摸大獎(jiǎng),營造氣氛。獎(jiǎng)項(xiàng)大小,企業(yè)可以根據(jù)簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎(jiǎng)要足夠大夠吸引力,小獎(jiǎng)要精致夠差異性,才能將抽獎(jiǎng)活動(dòng)推向高潮。

除了以上七點(diǎn)以外,每個(gè)經(jīng)銷商要發(fā)一個(gè)會(huì)議流程表,告知每個(gè)時(shí)間段該做什么事情,并附上會(huì)議現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話,但招商會(huì)成功與否更重要的是企業(yè)是否能以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、誠懇的態(tài)度去面對經(jīng)銷商,面對市場,面對消費(fèi)者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業(yè)通向成功的最佳"捷徑。