中華民族是禮儀之邦，歷來重視社交禮儀。從小的方面說，它代表著一個人的整體形象，往大的方面說，它代表著一個集體的品牌品質。因此，在公共場合，要表現出適宜的公眾禮儀，在會議活動中更不例外。作為會議代表出現在同行面前的時候，你不僅代表的是你自己，更是背后支撐你的整個集團或者企業。所以，以下會議禮儀是經常參會的人員應當了解的。

肢體禮儀

首先，在衣著上不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長披肩，或經常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭發等，來分散聽眾們的注意力。

在肢體語言上，需要注意下面所提到的內容。

你必須在非正式的交際場合中運用與正式場合中完全不同的手勢、舉止和聲音來鼓勵別人。你的提議會引起人們的討論，因此，你仍需注意自己的姿勢。不要死板地站在那里，最好能環場漫步，伸出你的手來邀請某人做特別的演說，輕松恰當地拍拍別人的肩膀或手臂，以示友好。

始終坐在某處聽別人的講話，那么你很快就會成為聽眾的一部分。當別人演說時，作為一個積極認真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內容是非常可取的，即便事實上并非如此。增強別人闡述意見的勇氣，并加以記錄。反復強調與會者所提出的要點，當你同意演說者的意見時你就點點頭；如果你不同意他的觀點，你應該把它放在心里而不應該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機會，而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。

主持非正式會議的能力對建立你的聲望和搞好你與同事、部下以及上級之間的關系有著非常重要的作用。你應當尋求一種方法，讓與會的每個人即便是在維持主持人的聲譽時也對你的這種參與感到愉快、心情舒暢。

就座禮儀

如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著服務人員將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是留給參加公司會議的客人和拜訪者的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

如果會議中有很特殊的規定，例如，如果有從其他國家的其他公司來的代表，座位總是包括那個公司的高級代表，坐在長會議桌的中間，您的公司的高級管理人員坐在他們的對面，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會議桌的兩端則空著。

會場禮儀

就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時，應認真傾聽，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應與會議組織者打招呼，說明理由，征得同意后再離開。

發言禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意，但要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。