當看到別人發布會時，我們只是去目睹大咖風采的參會者，當我們自己去籌辦發布會時該怎么辦？成都活動策劃表示，籌辦發布會我們總結了一個方法，那就是需要3個核心和兩條線。

3個核心指的是發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓。這3個核心直接決定了發布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。兩條線分別指的是發布會宣傳線和發布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發布會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場發布會的距離就不遠了。

一個發布會的影響力能有多大，關鍵就在于發布會的主題、發布會當天環節與出席發布會的嘉賓這三大核心要素。

1、發布會主題

發布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定，基本奠定了整個發布會的宣傳大方向，以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負責的一場UC的發布會為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

常見的發布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。

2、發布會環節

發布會環節設置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。

對于一場發布會，我們常見的環節可能有以下幾個部分：領導開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重，一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。

3、發布會嘉賓

發布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。

常見的發布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業領袖，另一種是明星人物。行業領袖，一般也就是行業內頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業領袖，往往影響更聚焦，效果會更好。

4、發布會宣傳線

召開發布會，其實就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節奏，發布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續期，基本上也就是會前、會中和會后環節。

確立發布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發布會主題完全一致，也可以是在發布會主題基礎上做的一些延伸。

5、預熱期宣傳

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。預熱期的宣傳也是這樣的，而為了達到四兩撥千斤的效果，預熱期更側重線上宣傳。

預熱期一般指的是發布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發布會的聲勢，向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的發布會的消息。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。

6、倒計時海報宣傳

近年來，倒計時海報宣傳，幾乎成了各個互聯網公司召開發布會的宣傳標配。無外乎倒計時海報具有吊人胃口，方便宣傳轉發，且成本低廉的特點。

7、病毒視頻宣傳

正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內容本身易于接受和理解的特點，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發布會的時間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現優秀的話，最后還能成為認為網友討論的熱點話題。

8、邀請函宣傳

一個新穎獨特的邀請函，往往也是一個宣傳亮點。因為邀請函就是參會的門票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來

9、線下宣傳

常規的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但為了時效性和成本考慮，更多發布會主辦方一般會考慮用創意全版報紙廣告的形式進行宣傳，一般選擇在發布會召開城市的當地影響力較大的報紙投放廣告。