在做新品發布會時，首選要選定的就是發布會的地點，根據發布會的規模，來選擇合適的場所或者酒店，成都銳力策劃公司表示，重要的新品發布會還是選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題

1、新品發布會會議廳容納人數 

主席臺的大小？投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費？

2、新品發布會背景布置

主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

3、新品發布會酒店外圍布置

如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。