為了保證新聞發(fā)布會(huì)的成功完成，必須做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，因此在新聞發(fā)布會(huì)舉辦之前，很有必要檢查梳理一下發(fā)布會(huì)的全過程，這樣能確保工作絕對(duì)沒有遺漏。今天，成都發(fā)布會(huì)策劃公司小編帶大家來了解一下，舉辦發(fā)布會(huì)之前要確認(rèn)的工作內(nèi)容。

新聞發(fā)布會(huì)事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)

1、完成新聞發(fā)布會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及審批

2、參會(huì)主要人員名單、范疇

3、擬邀請(qǐng)的媒體名單

4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定

5、與會(huì)人員邀請(qǐng)及確認(rèn)

6、會(huì)議議程

7、現(xiàn)場(chǎng)布置方案和布置實(shí)施

8、會(huì)議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備

9、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排

10、會(huì)議物品清單

11、現(xiàn)場(chǎng)控制程序

12、費(fèi)用預(yù)算

新聞發(fā)布會(huì)事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件

1、主持人串詞設(shè)計(jì)

2、記者提問及回答設(shè)計(jì)

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)過程應(yīng)注意事項(xiàng)

1、注意會(huì)議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開；要實(shí)現(xiàn)了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在預(yù)定時(shí)間前后，當(dāng)天是否有的類似活動(dòng)，若有，盡量錯(cuò)開

2、聽從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守

3、與記者單獨(dú)交流時(shí)，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容

4、集團(tuán)和地區(qū)參會(huì)人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范

5、會(huì)場(chǎng)布置符合會(huì)議內(nèi)容，注意集團(tuán)VI的正確使用

6、撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)注意檢查物品不要遺漏