活動公司新聞發(fā)布會是企業(yè)產(chǎn)品推廣、市場公關(guān)必備手段，一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦，如企業(yè)作出了某項重要的決策、研制生產(chǎn)了某種新產(chǎn)品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業(yè)若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，就可以舉辦新聞發(fā)布會。

新聞發(fā)布會畢竟是一個對外公開的活動，有著其特點，也需做好策劃，達(dá)到最大、最好的宣傳效果。

新聞發(fā)布會的特點有以下三點：

1、方式優(yōu)越

新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

2、正規(guī)隆重

形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

3、溝通活躍

雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。

活動禮儀策劃在做新聞發(fā)布會策劃之前，公關(guān)公司要對新聞媒體議程（媒體的采前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運作機(jī)制有深刻理解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。

1、結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。

2、借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。

3、借明星、大腕助陣。

此外，活動公司認(rèn)為新聞發(fā)布會還要講究時間、地點、席位等，以吸引更多媒體前來，方便發(fā)布會的順利召開，終而達(dá)到召開新聞發(fā)布會的目的。