一場(chǎng)活動(dòng)策劃需要眾多不同團(tuán)隊(duì)的良好配合和努力才能實(shí)現(xiàn)。公司活動(dòng)選擇供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)很重要，活動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，需要緊密配合，一環(huán)扣一環(huán)，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)具有優(yōu)秀統(tǒng)籌能力的活動(dòng)策劃協(xié)調(diào)人員，能夠做好前期的良好溝通和協(xié)調(diào)。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光物美、攝像攝影、活動(dòng)主持人、以及活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)相互配合才能打造一個(gè)完美的活動(dòng)慶典。

1、場(chǎng)布團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)

a、活動(dòng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)整體現(xiàn)場(chǎng)布置，在活動(dòng)開(kāi)始之前，根據(jù)活動(dòng)車方案，安排花藝、燈光物美、舞臺(tái)搭建、桁架噴繪等工作。這些環(huán)節(jié)就要在開(kāi)始前期統(tǒng)籌安排，確定工作區(qū)域、劃分和時(shí)間的推進(jìn)，確保活動(dòng)當(dāng)天的效果。

b、燈光物美

現(xiàn)場(chǎng)的燈光物美效果是否專業(yè)直接對(duì)攝像攝影起很大的影響，所以除了考慮現(xiàn)場(chǎng)效果的同事還需要考慮到后期影視制作資料的拍攝條件。

2、活動(dòng)主持人

公司活動(dòng)中主持人是銜接環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，調(diào)節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。好的主持人在彩排的時(shí)候根據(jù)自己的主持經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)策劃服務(wù)人員一起確定活動(dòng)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。

3、攝像攝影

活動(dòng)當(dāng)天攝像攝影為公司留下歷史篇章（有的還可以作為企業(yè)宣傳片使用），在活動(dòng)籌備之前需要和各方溝通，根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確定攝像拍攝機(jī)位，另外還需要同現(xiàn)場(chǎng)燈光師確定活動(dòng)流程中的燈光切換。

4、活動(dòng)策劃師

活動(dòng)策劃師在公司活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用，整個(gè)活動(dòng)的創(chuàng)意，和各個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通傳達(dá)活動(dòng)主題，當(dāng)天全局統(tǒng)籌，在整個(gè)活動(dòng)中氣到交流紐帶的作用。

總得來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)完美的活動(dòng)應(yīng)該要有創(chuàng)意，有兩點(diǎn)，更重要的是每個(gè)環(huán)節(jié)的配合，共同營(yíng)造一場(chǎng)完美的活動(dòng)。所有的這些都需活動(dòng)團(tuán)隊(duì)之間的相互配合，共同的活動(dòng)服務(wù)才能打造一個(gè)完美的活動(dòng)慶典。