發布會其實就是企事業單位或者政府通過會議接待的形式來宣傳或者發布產品或者政策動向，以達到一種大范圍的宣傳模式，帶來經濟效益或者社會效應等等。其實召開發布會的主要目的是希望發布會能帶來一定的效果，所以前提理解好發布會議的一些知識顯得很有必要。

根據發布會的內容來分，發布會一般可以分為新聞發布會策劃、新聞通氣會策劃(也叫媒體見面會策劃)及產品上市發布會策劃等三種;同時根據主題的不同，也可以分為書面發布會和主題活動發布會兩種形式。

新聞發布會主要是針對一件已經發生或者正在進行中的重大事件進行公告或者公布的會議，所以很多時候新聞發布會只有一場，也有時候會在一個時期內進行多次的發布。新聞發布會一般都是吸引相關的媒體才會議場地上進行提問或者報道的，因此新聞發布會對發布會場地的要求一般不會太高。

成都策劃活動主要還是考慮會議場地的周邊環境以及交通狀況問題。因為新聞發布會是屬于一個比較正式的發布渠道與方式，所以很大程度上要保證保新聞內容的充分性和準確性，以來避免媒體和大眾對發布會信息的錯誤理解。新聞發布會一般都是新聞發言人書面表達或者聽眾、記者提問的形式進行的。

通氣會很多時候被叫做"媒體見面會"主要是對已經發生或者即將發生的、倍受大家關注的事件對其發展狀態向外界公布的會議。跟新聞發布會比起來，通氣會顯得比較靈活多樣性，對會議場地的要求以及環境的氛圍比較寬松一些。

新品發布會跟新聞發布會成都策劃活動以及通氣會存在著很大的不同點，它備具新聞發布會跟新品上市兩種功效，新品上市發布會信息來源主要是企業渠道，而新聞發布會跟通氣會則是來源于政府跟行業等等。