萬事開頭難，做任何事情都一樣，對于做企業年會來說同樣如此。在做企業年會策劃的準備工作之時，我們需要先理清整件事的頭緒，分們另類，分清主次和排序，才能一步一步完成企業年會的準備工作。

企業年會前期準備

1、確定會務主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

企業年會前期執行

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

企業年會成立年會項目實施小組

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!以下為分組：

1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊)。

企業年會擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

企業年會會場的布置

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)