成都地產活動策劃公司提醒你：幾個細節弄不好，可能導致活動失敗。

失敗細節一：發布會場布置與宣傳力度嚴重缺失！

首先是會場外圍宣傳氣氛冷清，諾大的星級酒店外除一條橫幅外別無他物。而且這條橫幅都還布置十分不理想。橫幅長約3米，寬約60公分，懸掛在大約5米的高處，需抬頭仰視，非常吃力，而且與酒店高大寬闊的大堂門形成強烈反差，稍遠一點看就象是一條紅絲帶，相當小氣，稍不注意就被無視掉了。

酒店門里邊也沒有任何其他宣傳，更襯橫幅的孤單，大堂中央立著一塊高約一米，寬60公分的水牌，標注會議舉行的具體地址。相對氣勢雄偉的寬敞大堂而言那真是形單影只，大堂大約300方，高十來米，就一個水牌孤零零立在大堂中心柱側邊。單調、冷清的感覺直襲心頭。

新聞發布會活動策劃失敗細節的反思

按照水牌指示上樓，有四個電梯，但都停著，只能走樓梯上去，會后聽說開始時也只開一條電梯。（這已經不算是細節了！）

上得電梯尋找標注房間，在電梯盡頭有一塊與大堂一樣大小的水牌，紅色的紙上用粉紅色水彩筆寫著房間名，畫著長約10公分寬約3公分的淺褐色指示箭頭，不停下來走進去認真看還真看不出來。

沿著指示牌繼續往前看到兩易拉寶，一是該公司介紹，二是該公司此次的發布產品，再往前20米，又是同樣內容的兩易拉寶，會場外再無其他任何宣傳。會場大廳門口也沒有禮儀小姐開門或引路。

推門進入會場，除了主席臺有會議主題內容的背景板與兩個幻燈布外，兩邊過道與后端再無任何宣傳陳列。

失敗細節二：會議現場氣氛混亂，破壞會議的嚴肅格調！

一是參會經銷商的層次與素質，大多是各地三線品牌經銷商，經濟實力可能不錯，但從他們的衣著打扮與形態看，絲毫沒有肅穆與莊嚴的感覺，倒感覺象是趕集或是湊熱鬧（可能是業務人員拉不動各地行業大佬，前幾年行業中的大經銷商對這類新聞發布會可能都膩了，口頭同意參加爾后派個小弟出來見見世面。）

二從會場紀律來看，會場大約能容納200人左右，但參會可能在100人上下，前兩排是嘉賓，相對比較緊湊。這兩排之后座得七零八落的，稀稀拉拉，隨意性很強。

而且參會人員會場紀律觀念淡薄，有頻繁走動的，有大聲接聽電話甚至聲音壓過主持人的，有交頭接耳的，有東張西望的，會議的大門不停的在開關著。象是學校大課堂課間休息。同時主席臺上坐著的十余人，有竊竊私語的，有閉目養神的，有面無表情正襟危坐的。整個會場體現不出嚴肅、緊張的氣氛。

三是發言者的水平令人質疑。一個應該是該公司高層領導發言，講話帶有濃厚家鄉口音，由于年齡原因可以原諒。不能忍受的是他居然從頭至尾介紹的是該品牌所在地的風土人情，直到結束也沒聽到他談企業談產品。而且還沒有個一二三四，讓人一頭霧水。

另外一個發言者介紹企業概況，大約不到三分鐘就結束了，發言整體表現與前面老兄可以媲美。總結其發言，一是缺乏專業術語與行業數據，他講要與經銷商長期合作用我們合作了就不會換了，好機器與壞機器你都要做，我想用我們與經銷商建立戰略合作伙伴關系，共同發展，實現雙贏這樣的外交辭令應該不難吧，自己不會請個槍手嗎。

前后幾個發言的大都相同，一是發言條理不清；二是枯燥干澀缺乏鼓動色彩；三是幻燈放象準備不足，發言部分與幻燈放象不匹配；四是時間倉促，營銷總監發言不到三分鐘就結束了；五是底氣不足，聽到很多可能與好象之類的詞語，六是個人裝扮嚴重影響企業形象，其中一個部門總監頭發蓬松，穿著個白色長袖襯衣，沒有熨燙，褶皺部分明顯，而他老兄還挽起衣袖至肘部，干勁挺足的樣子，敞著衣領沒打領帶，灰色褲子顯得陳舊，皮帶扣得松松垮垮。怎么能這樣上臺呢？對參會者也是不尊重。

失敗細節三：產品展示猶如走馬觀花！

四名身著紅色旗袍的高個模特（說是模特除了個子比較高其他不敢恭維）手拿機器從會場兩邊過道走向中間過道，然后從中間過道往會場后面撤出，兩人一組。首先是她們的儀容無法讓人茍同，發型、面容未做專業美容美發處理，頭發散亂，眼睛、嘴唇、臉頰、脖子等處看不到專業化裝痕跡。

其次是步伐，兩人一組，但兩人步調卻不一致，有的快，有的慢，與平時走路沒什么區別，有大步流星前進的，有擺腰扭屁股的，看不出專業模特貓步；

再就是眼神，看不出是在展示產品，走過時眼睛隨處亂看，更象是在尋找會場中什么人似的，毫無端莊可言。再其次是形象非常普通，談不上模特氣質與形象，甚至一個臉上還有不少疙瘩。

再其次就是展示時間非常短，前后大約就十分鐘，十幾款機型，展示同時也無人進行產品解說。

產品發布會，產品展示是關鍵與主題所在。展示的是產品，但傳遞的的是主辦公司實力，吸引的是大眾的關注，實現的是與商家的合作。可以就這樣隨便結束了嗎？

失敗細節四：主持人與媒體烘托缺位！

主持人普通話還可以，不見人還可以以假亂真，以為是專業的。但看到現場主持，就無法恭維了。發布會現場里，主持人是中心，是整個會議的引導者，關系整個發布會的成敗。而這主持人象在主持小型企業內部晚會。

首先是主持人個人形象，披肩長發，頂上蓋著個包菜發式，象扣著個西瓜皮一直遮蓋到眼睛。說真的，大型會議我是頭一次見。臉上化裝較淡，但她兩邊臉頰不均勻，眼影突出，唇膏又沒有，穿著中國傳統服裝旗袍，但她偏偏也是紅色，與后來出場走秀的模特顏色一樣。無法突顯其主持人的角色，讓人無從分辨，難道也是走秀的模特嗎？

再就是其主持過程，有時甚至不知到什么環節，時而問問這個，時而問問那個，并且出現冷場的現象。儼然沒有固定流程安排。

現場錄象的就兩個人，一個扛機器，一個拉電源。這應該算作一家媒體單位。除此外，現場很難發現第二家媒體記者。印象中的新聞發布應該記者云集，長槍短炮聚焦主席臺。

這么重要的企業行為，怎么能少了媒體的捧場嗎？多多益善。本來定位就是的發布會，媒體就是發布的主要對象與渠道。缺少了媒體還能稱之為發布會嗎？ （話說這個真的是新品發布會的現場嗎？）

失敗細節五：匆忙就餐，錯失溝通良好機會！

新聞發布會活動在草率中于12點結束，進入午餐時間，吃的是自助餐。其實餐會是新聞發布會之后的一個重要環節，是發布會的結束篇。為參會人員提供輕松活躍的交流與溝通的機會，及時消化發布會的內容，對發布會進行總結，重要的是為廠商實現合作創造有利條件。

但最后吃飯只有三四十人，而且吃飯的地方很小，也只能容納幾十人，后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。（很多內地來的對自助餐還不習慣，最不應該的是發布主辦單位領導也有幾個未出席。）

就在這幾十人中，還有十幾個是其他品牌的業務，他們是利用這個機會與經銷商溝通，探聽他們的反應。

個人認為就餐最好安排在晚餐，因為晚餐之后的晚上有足夠多的時間讓大家進行溝通，而午餐之后大家還有下午的工作，未免太匆忙。

還有其他方面細節就不一一列舉了，就這么些足夠證明這場新聞發布會是準備不足、安排不周、組織失敗，負面效果多于正面宣傳。私下覺得這樣的發布會不如不開。