目前企業(yè)選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃策劃公司仍然是比較困難的。市場(chǎng)上有很多實(shí)力較弱的策劃公司。如果企業(yè)不小心，就會(huì)被愚弄欺騙，企業(yè)活動(dòng)策劃的目的就無法實(shí)現(xiàn)。除了貨比三家外，你還必須掌握選擇的方法，了解一些相對(duì)困難的條件，這樣你才能選擇一家適合你業(yè)務(wù)的活動(dòng)策劃公司。

首先需要研究

任何大型活動(dòng)都必須有一個(gè)鮮明的主題。在計(jì)劃大型活動(dòng)之前，必須對(duì)主題進(jìn)行調(diào)查。大型活動(dòng)是向公眾或參與者展示主題的重要活動(dòng)。市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)策劃者確定哪個(gè)是目標(biāo)客戶市場(chǎng)，哪個(gè)是第一個(gè)市場(chǎng)，了解目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期望以及活動(dòng)要求是怎樣的，客戶又是希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)查的內(nèi)容可以是國(guó)家有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī)，如消防安全法規(guī)，以及適用的人口、公眾關(guān)注的問題，是否有道德方面或宗教方面的因素限制，以及活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否安排的恰當(dāng)。

第二分析和創(chuàng)造力

活動(dòng)研究完成后，需要對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。大型活動(dòng)要想標(biāo)新立異，就必須有創(chuàng)新的想法和變革的想法。在活動(dòng)策劃的過程中，你可以用頭腦風(fēng)暴來收集想法，用紙來記錄你的奇思妙想，而不是從一開始就對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估和分類。在這中間的過程中，重要的是評(píng)估可執(zhí)行性和可用的資源是否得當(dāng)，就比如政治資源、人力資源、財(cái)政資源等等。思考它們是否能夠?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)提供充分的發(fā)展和執(zhí)行，是否有渠道來為各項(xiàng)活動(dòng)籌集足夠的資金，以及各種資金的流動(dòng)情況，以確定收入和支出之間的關(guān)系。以及此項(xiàng)支出與原主題和目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期的效果。

第三就是活動(dòng)策劃的具體方案

策劃期通常是大型活動(dòng)管理中最長(zhǎng)的時(shí)間。從各類活動(dòng)策劃和實(shí)踐來看，調(diào)查越準(zhǔn)確，前期分析越全面，策劃周期越簡(jiǎn)單，花費(fèi)的時(shí)間越少。在這個(gè)階段，需要充分利用時(shí)間、空間和速度這三個(gè)因素來決定直接資源是否得到充分利用。這三個(gè)因素的有效運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)最終成果的成敗。

四是協(xié)調(diào)大型活動(dòng)

在一個(gè)大型活動(dòng)的過程中，有很多因素需要協(xié)調(diào)。外部需要協(xié)調(diào)政府，以及公安消防、交通管理、醫(yī)院、學(xué)校等職能部門，內(nèi)部需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參與者等。沒有什么事情是一帆風(fēng)順的，所以大型活動(dòng)的策劃者總是保持著良好的心態(tài)。他們以積極的態(tài)度，探索解決大型活動(dòng)策劃中遇到的每一件小事或大事的正確方法。視問題為一種挑戰(zhàn)，用結(jié)果來解決協(xié)調(diào)問題是一種樂趣。