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公司的會(huì)議策劃方案怎么做

時(shí)間:2022-02-16

首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃,從早會(huì)的主題、流程、主持人(確定)、所需時(shí)間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。

  同時(shí),要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn),圍繞主題,開好早會(huì)。

  其次,氛圍要活躍。音樂(lè)應(yīng)輕松歡快,游戲應(yīng)形式多樣,喜聞樂(lè)見(jiàn)讓早會(huì)變成員工的樂(lè)園。

  我覺(jué)得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外,其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式,靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實(shí)用性。如:一場(chǎng)早會(huì)可以是一場(chǎng)電影,如播放勵(lì)志激勵(lì)電影、專家講座,借助其他工具,用不同方法達(dá)到推動(dòng)目的;一場(chǎng)早會(huì)可以是一臺(tái)娛樂(lè)節(jié)目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;一場(chǎng)早會(huì)可以是一個(gè)競(jìng)技場(chǎng)(保單填寫、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽)提高專業(yè)技能。

要想開好早會(huì),應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?

一是程序要緊湊,節(jié)奏要明快,實(shí)現(xiàn)上下貫通。
二是控制時(shí)間,不易過(guò)長(zhǎng),防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機(jī)會(huì),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨(dú)角戲”。
五是員工參加早會(huì)要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂。
六是加強(qiáng)追蹤,對(duì)前期召開的早會(huì)布置的工作要進(jìn)行追蹤,對(duì)完成好的給以表?yè)P(yáng),對(duì)未完成的查找原因,制定措施和目標(biāo),確保把布置的工作圓滿完成。

  早會(huì)大廳的布置,與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配;早會(huì)內(nèi)容,事前意見(jiàn)征詢(不同時(shí)期征詢不同職級(jí)人員建議),設(shè)計(jì)準(zhǔn)備(符合管理者計(jì)劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會(huì)組織者(主持人、報(bào)喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備)選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出,保證會(huì)議質(zhì)量;早會(huì)互動(dòng),調(diào)動(dòng)各級(jí)人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與,作好互動(dòng)的引導(dǎo)要求;
(2)新人參與(鼓勵(lì)參與組織,學(xué)習(xí)成長(zhǎng),要求參會(huì)紀(jì)律);
(3)績(jī)優(yōu)人員參與經(jīng)驗(yàn)分享展現(xiàn)專業(yè)品牌;
(4)晨會(huì)效果追蹤:感性追蹤(會(huì)后追蹤、意見(jiàn)征詢、匯總、回饋)理性追蹤(量化評(píng)分)。

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