會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內運輸、進出口報關和清關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。”另一種有代表性的觀點認為：會展物流“是指展銷產品從參展商經由會展中轉流向購買者的物理運動過程，它是展銷活動供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務，由會展組織者在綜合會展現場多個供需對應體的信息要求后，統一指揮、統一安排、統一協調的會展物資流通體系。”
[編輯本段]會展物流 - 概述
　　對會展物流的詮釋不同，會展物流的本質是會展相關物品的空間流動與管理。會展物流涵蓋了在提供地與會展地之間，對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規劃、實施和控制過程。會展物流的主體是會展組織者，客體是參展商和購買者。會展物流服務商（ELS，EXHIBITION LOGISTICS SERVER） 服務水平的高低是關系到會展能否成功開展的重要因素之一。會展物流概念的提出，將使會展活動的專業化服務體系更趨完備。
　　會展物流作為現代物流行業的一個重要分支，比一般運輸、配送具有更高的專業性和服務性，屬于高端物流。高端物流代表高質量的專業服務，服務對象一般是高端產品。高端物流服務管理體系與運作模式具有高附加值、高利潤、高效率、高技術標準、高風險的特征。
[編輯本段]會展物流 - 特點
　　與傳統物流體系相比，現代會展物流模式具有如下特點：
　　1. 服務的專業性
　　會展活動的特點要求為其提供物流服務的會展物流服務商，必須具有較高的專業化管理水平，必須擁有具備會展物流管理專業技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉運與倉儲中心、完備的信息網絡平臺和信息技術作為支撐。因此，專業化程度相對較高是會展物流一個最為顯著的特征。
　　2.流程的時效性
　　會展物流活動過程控制非常復雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發的集中性，在需求上具有雙向性和不確定性，這就要求會展物流服務商提供更高層次的快速反應服務。如何在特定的時空里，滿足參展商多種應急需求，是會展能否成功舉辦的關鍵。
　　3.展品的安全性
　　確保物流過程中的物品安全是會展物流的第一任務。會展活動所需的設備、物品一般由會展組織者采購，而參展商展銷產品的運輸則在會展組織者的統一調度下自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發生霉爛、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質量問題導致的會展準備的中斷。因此，會展物流服務商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達到目的地，通常還需再返回原地。
　　4.信息的實時性
　　信息化是我國會展產業與國際接軌的一個重要衡量標準。信息傳遞與共享是保障會展物流管理高效協調運行的重要基礎。在會展物流的組織與管理過程中，會展主辦方、參展商與物流服務商信息的實時溝通，為會展活動提供高效的物流服務支持，是會展物流服務商的重要目標之一。會展組織管理者應會同各參展商與物流服務商，不斷對各種相關信息進行實時監控，并根據反饋信息及時調整會展物流過程中的具體行動措施。