1、接受任務(wù)，擬定方案：會(huì)議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
2、文稿準(zhǔn)備：主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、主詩(shī)詞、會(huì)議資料、會(huì)議指南、打印校對(duì)裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；
3、制發(fā)通知：會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間；
4、收集名單：?jiǎn)挝宦殑?wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時(shí)間、返程車次時(shí)間、分組；
5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤(pán)、花卉布置、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；
6、后勤準(zhǔn)備：文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計(jì)劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動(dòng)；
7、會(huì)前檢查：檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障；
8、接會(huì)議代表：了解車次到達(dá)時(shí)間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛；
9、會(huì)間服務(wù)：簽到（文件分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)；
10、會(huì)議秘書(shū)：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)通知、會(huì)議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞稿件；
11、會(huì)議收尾：食宿結(jié)算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報(bào)告（會(huì)議紀(jì)要）、會(huì)議文件歸檔、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算；
12、會(huì)務(wù)工作總結(jié)。