會議前期需要準備：

1、會議場所具體地址提前告知與會人員；

2、會議室桌椅擺放整齊；

3、會議設備：筆記本電腦、投影儀、寫字白板、音箱和話筒等；

4、會議資料準備（PPT）；

5、會議人員座位卡（雙面）；

6、與會人員名單及簽到表和筆；

7、水果和水；

8、水果和水。

會議

是漢語詞匯，拼音是huì yì，意思是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。

1、會議場所具體地址提前告知與會人員；2、會議室桌椅擺放整齊；3、會議設備：筆記本電腦、投影儀、寫字白板、音箱和話筒等；4、會議資料準備（PPT）；5、會議人員座位卡（雙面）；6、與會人員名單及簽到表和筆；7、水果和水；8、水果和水【東莞MSMHUB 會議平板】