一份策劃書主要包括以下幾個部分：策劃書名稱、活動背景、活動目的或意義、活動主題、活動的時間地點、活動的舉辦單位與參與對象、活動的開展與內容、活動的宣傳、活動經費預算、活動的安全問題以及落款。

活動背景應根據策劃書的特點應選取重點內容進行闡述:基本內容簡介,活動開展原因,在活動開展單位產生什么影響,以及相關目的與動機。將重點內容放在環境分析的各項因素上,對活動的預測作出規劃。

活動目的或意義應簡潔明了，同時將目的表述清楚,在陳述目的的要點時,活動或者晚會的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義，都應明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性,可行性,時效性，交代清楚為什么要舉辦這個活動，活動的意義何在。

活動主題，體現了所舉辦的活動的主旨，也是所辦活動的一個主旋律。如果有的活動確實沒有主題，也可以不把該部分寫進策劃書。

關于活動的時間與地點，必須將活動舉辦的時間地點詳細的寫出來，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點的安排，一定要事先考慮周全，寫進策劃書后一般都會按照策劃書上的時間來開展各項活動，如無特殊原因，一般是不能隨便更改時間地點。

舉辦單位及參與對象，舉辦單位一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位，參與對象就是指本次活動針對的群體。

活動的開展與內容是策劃書的重點，它包括了整個活動的過程，這一部分的時候要求在表現方式上要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果舉辦的活動具有比賽性質，需要另附比賽規則。另外如果是文藝晚會，還需附上節目單。

在內容上有一下幾點要求：1、活動準備階段，包括物品準備、人員準備、前期報名、宣傳準備等。2、活動舉辦階段，包括人員的組織配置、場地安排情況等。3、活動后續階段，包括結果公示、活動開展情況總結等。4、有需要的，應注明各階段活動的負責人、人員安排、指導單位、參加人數等信息。5、標明使用的地方，如教室或使用活動中心都需詳細列出。

活動的宣傳包括兩點：宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動前期與活動期間。宣傳方式多樣，如橫幅懸掛、張貼宣傳單等，不拘形式，力求創新。

活動經費的預算要根據實際情況，對活動各階段進行資金預算，并將詳細的情況用清晰明了的形式列出。

在策劃書的最后，有時需注明一些其他事項，統稱為活動的安全問題，這一部分可寫可不寫。在舉辦活動或者晚會的過程中，內外環境的變化，不可避免的會給策劃方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，如何減小損失、應急措施等有必要時也應在策劃中加以說明。另外如有附件的，可附在策劃書的最后，比如在大活動中參雜著一些小活動，那么這些小活動的流程，規則等，都可以附在策劃書的附錄里。

策劃書完成后，應在右下方標明落款。落款需按照主次順序依次寫下，最后標明時間。