活動(dòng)籌劃關(guān)于想要舉行活動(dòng)的公司或者團(tuán)體來(lái)說(shuō)是十分重要的，需求準(zhǔn)備的事宜相當(dāng)?shù)亩啵胍e行好一個(gè)活動(dòng)，前期的文案，后期的活動(dòng)場(chǎng)地布置都是需求花很多心機(jī)在上面的，今天我們公司的活動(dòng)籌劃部門就給大家分享一下我們做好一個(gè)開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)需求留意哪幾點(diǎn)吧。

　　第一、要作好言論宣傳工作

　　既然舉行成都開(kāi)業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其停止必不可少的言論宣傳，以吸收社會(huì)各界對(duì)本人的留意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)本人的認(rèn)可或承受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的群眾傳播媒介，停止集中性的活動(dòng)策劃宣傳。其內(nèi)容多為：成都開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、成都開(kāi)業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征，等等。二是約請(qǐng)有關(guān)的群眾傳播界人士在成都開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)停止采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。

　　第二、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作

　　成都開(kāi)業(yè)典禮影響的大小，實(shí)踐上常常取決于來(lái)賓的身份的上下與其數(shù)量的幾。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來(lái)賓參與成都開(kāi)業(yè)典禮。中央指導(dǎo)、上級(jí)主管部門與中央職能管理部門的指導(dǎo)、協(xié)作單位與同行單位的指導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的擔(dān)任人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是約請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先思索的重點(diǎn)。為謹(jǐn)慎起見(jiàn)，用以約請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫，并應(yīng)裝入精巧的信封，由專人提早送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作布置。

　　第三、要作好場(chǎng)地布置工作

　　成都開(kāi)業(yè)典禮多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地能夠是正門之外的廣場(chǎng)，也能夠是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行成都開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立，故普通不布置主席臺(tái)或座椅。為顯現(xiàn)盛大與敬客，可在來(lái)賓特別是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。關(guān)于聲響、照明設(shè)備，以及成都開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的用具、設(shè)備，必需事前認(rèn)真停止檢查、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過(guò)失。

　　第四、要作好接待效勞工作

　　在舉行成都開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人擔(dān)任來(lái)賓的接待效勞工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工擔(dān)任，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要擔(dān)任人親身出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐擔(dān)任此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)為其布置飲食。

　　第五、要作好禮品捐贈(zèng)工作

　　舉行成都開(kāi)業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，普通屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。依據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征。其一，是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、活動(dòng)策劃用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期，等等。其二，榮譽(yù)性。要使之具有一定的留念意義，并且使具有者對(duì)其珍惜、注重，并為之感到榮耀和驕傲。其三，共同性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特征，使人了如指掌，并且能夠令人過(guò)目不忘。

　　第六、要作好程序擬定工作

　　從總體上來(lái)看，成都開(kāi)業(yè)典禮大都由收?qǐng)觥⑦^(guò)程、結(jié)局三大根本程序所構(gòu)成。收?qǐng)觯醋鄻?lè)，約請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布典禮正式開(kāi)端，引見(jiàn)主要來(lái)賓。過(guò)程，是成都開(kāi)業(yè)典禮的中心內(nèi)容，它通常包括本單位擔(dān)任人講話，來(lái)賓代表致詞，啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括成都開(kāi)業(yè)典禮完畢后，賓主一首停止現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是成都開(kāi)業(yè)典禮必不可少的序幕。為使成都開(kāi)業(yè)典禮順利停止，在籌備之時(shí)，必需要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱職的典禮掌管人。

　　站在典禮禮儀的角度來(lái)看，成都開(kāi)業(yè)典禮其實(shí)只不過(guò)是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所，它常常會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如，開(kāi)幕典禮、開(kāi)工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。它們的共性，都是要以熱烈而盛大的典禮，來(lái)為本單位的開(kāi)展發(fā)明一個(gè)良好的開(kāi)端。它們的個(gè)性，則表如今典禮的詳細(xì)運(yùn)作上存在著不少的差別，需求有所區(qū)別。