設立應付危機的常設機構
任何企業都不敢保證危機不會發生在自己身上,更可怕的是危機隨時都有可能發生,因此在一個企業所有部門中,危機管理部門應該算是一個很重要的部門。危機管理部門可以由以下人員組成:決策層負責人、公關部經理、人事部經理、保衛部經理等。這些人員應保證其暢通的11美系渠道。他們的職責是:提高組織的應變能力;對于最有可能產生的危機內容做好充分的準備;一旦所預測的危機爆發,要有具體的應對措施。
注意企業危機前的信號
由于企業公關危機是企業與社會環境互動的失調,因此,在危機爆發之前,必然會有一些特殊的信號顯示出來。一般來說,當公關人員在工作的過程中發現企業存在如下一些特點時,就有必要提請決策部門注意,而自己也應進一步加強監測:傷害組織或組織決策人形象的?論越來越多;特別受到政府、新聞界或特定人士的“關注”;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;組織的運轉效率不斷降低。
制定危機問題管理方案
對于一個企業來說,有效的危機管理可以防止危機的出現或改,變危機發生的過程。實施危機問題管理時.應考慮、以下幾個方面的情況:檢?慫?鋅贍芏云笠滌肷緇岵??Σ戀奈侍饣蚯魘?確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對企業的生存與發.展的潛在問題;確定企業對各種問?的應付態度;決定對一些需要解決的同題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監控行動結果,獲取反饋信息.根據需要修正具體方案。
企業公關危機,在企業整個生命周期中是不可避免的。對于危機,最重要的是要預防它的發生,并預見可能發生的危機;企業越早認識到存在的威脅,越早采取適當的行動,越可能控制住問題的發展。
對于一個企業來說,危機預防的管理工作絕不是可有可無的,而是應該運用科學規律、科學規范、科學方法、科學手段進行危機的預防管理正如美國學者戴維斯·揚所說:“面對任何危機,你首要的目標是要結束危機。而比這更重要的是要做到防患于未然。
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