策劃文案是一種為特定的組織活動(dòng)、項(xiàng)目調(diào)研等撰寫(xiě)的創(chuàng)意寫(xiě)作文體。此篇文章將系統(tǒng)性地介紹活動(dòng)策劃文案的撰寫(xiě)方式。

　　一、文體界說(shuō)

　　活動(dòng)策劃文案是一種為組織特定活動(dòng)運(yùn)作而撰寫(xiě)的創(chuàng)意性策劃文案，也稱活動(dòng)策劃書(shū)。作者應(yīng)根據(jù)組織活動(dòng)設(shè)定創(chuàng)意而科學(xué)的運(yùn)作流程，并整合各種資源，制定可實(shí)施的最優(yōu)化方案。

　　二、文體特征

　　1.活動(dòng)策劃文案是一種為組織特定活動(dòng)運(yùn)作而撰寫(xiě)的創(chuàng)意性策劃文案

　　活動(dòng)策劃文案與創(chuàng)作類(lèi)作品不同，它是一種面向組織活動(dòng)的工具性文案，而不是面向個(gè)人的欣賞性文案，這就要求寫(xiě)作者確立組織的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，明確文案的可操作特質(zhì)，其創(chuàng)意性主要表現(xiàn)在如何使組織的活動(dòng)立意獨(dú)特、運(yùn)作創(chuàng)新，進(jìn)而能指導(dǎo)和規(guī)范組織的活動(dòng)運(yùn)作。

　　2.活動(dòng)策劃文案是為組織的活動(dòng)運(yùn)作相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置可行性作業(yè)的文案

　　活動(dòng)策劃文案的寫(xiě)作在空間的垂直結(jié)構(gòu)上應(yīng)涉及有關(guān)實(shí)際作業(yè)的基本要素，包括組織活動(dòng)運(yùn)作的主體方面、對(duì)象方面、活動(dòng)形式和項(xiàng)目?jī)?nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)的地點(diǎn)或場(chǎng)所等。

　　3.活動(dòng)策劃文案是指導(dǎo)組織活動(dòng)的作業(yè)流程的文案

　　活動(dòng)策劃文案的寫(xiě)作在時(shí)間的水平結(jié)構(gòu)上要為相關(guān)的作業(yè)流程設(shè)置基本的框架，尤其是每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　4.活動(dòng)策劃文案是組織管理的規(guī)范性文案

　　活動(dòng)策劃文案的寫(xiě)作在管理程序上要設(shè)置有關(guān)作業(yè)的應(yīng)急預(yù)案，以及活動(dòng)運(yùn)作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制。

　　總之，活動(dòng)策劃文案是一種具有實(shí)用性與針對(duì)性的策劃文案。衡量一個(gè)活動(dòng)策劃文案是否成功的基本標(biāo)準(zhǔn)在于，看它是否能為組織的活動(dòng)提供戰(zhàn)略性指導(dǎo)，是否能在組織的實(shí)際作業(yè)中有效地執(zhí)行和調(diào)控。

　　三、寫(xiě)作要點(diǎn)

　　在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案之前，作者應(yīng)對(duì)具體的組織活動(dòng)有一個(gè)總體的戰(zhàn)略性思路，并在征得組織活動(dòng)主辦方的活動(dòng)意向和基本預(yù)算的基礎(chǔ)上，確立組織活動(dòng)的創(chuàng)意宗旨，以及具體運(yùn)作的操作性流程。所以，在構(gòu)思和寫(xiě)作活動(dòng)策劃文案之前，作者需要對(duì)具體的組織活動(dòng)所涉及的各個(gè)方面進(jìn)行前期摸底。

　　活動(dòng)策劃文案的寫(xiě)作要點(diǎn)具體表現(xiàn)為，作者需要根據(jù)以下八個(gè)方面的要素設(shè)置并撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案：

　　1.活動(dòng)的名稱

　　活動(dòng)策劃文案的名稱應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，如“××活動(dòng)策劃文案”。其中，“××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，通常不需要冠以主辦方的名稱。如果需要冠名，則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。策劃文案的名稱應(yīng)當(dāng)醒目，置于策劃文案首頁(yè)頂端正中的位置。避免使用諸如“××社團(tuán)活動(dòng)策劃文案”等模糊標(biāo)題。

　　2.活動(dòng)的背景、意圖與意義、主題

　　活動(dòng)策劃文案首先要說(shuō)明活動(dòng)背景、活動(dòng)意圖與活動(dòng)意義，以及活動(dòng)的主題。寫(xiě)作要領(lǐng)是在邏輯上要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。其中，活動(dòng)背景是組織活動(dòng)的緣起，以及相關(guān)的背景需求;活動(dòng)目的是組織活動(dòng)的意圖，涉及主辦方的活動(dòng)意向;活動(dòng)意義是組織活動(dòng)的目標(biāo)，也就是活動(dòng)預(yù)期的目的和效果。而所有這些都應(yīng)該鮮明地體現(xiàn)于活動(dòng)主題之上。所以，活動(dòng)主題要能夠涵蓋活動(dòng)的背景、意圖和意義。作者應(yīng)用言簡(jiǎn)意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語(yǔ)概括活動(dòng)主題。

　　3.活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)

　　由于組織活動(dòng)需要在一定的時(shí)間與地點(diǎn)開(kāi)展，所以，活動(dòng)策劃文案必須明確而詳細(xì)地寫(xiě)出活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。如果是非一次性舉辦的或非常規(guī)的組織活動(dòng)的話，作者必須列出時(shí)間和地點(diǎn)的安排表。尤其要注意活動(dòng)時(shí)可能發(fā)生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。

　　4.活動(dòng)的主辦單位

　　組織活動(dòng)涉及活動(dòng)的主辦單位，作者應(yīng)準(zhǔn)確而完整地寫(xiě)出活動(dòng)的主辦單位全稱;涉及承辦方或贊助者的話，也應(yīng)在策劃文案中明示。

　　5.活動(dòng)的形式和內(nèi)容

　　組織活動(dòng)的形式和內(nèi)容是活動(dòng)策劃文案的核心。所以，作者要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)活動(dòng)的形式和內(nèi)容。基本的寫(xiě)作要領(lǐng)是，作者要在活動(dòng)的形式和內(nèi)容中體現(xiàn)活動(dòng)的主題，并且，活動(dòng)的形式要有具體的流程，活動(dòng)的內(nèi)容要有與時(shí)間節(jié)點(diǎn)相一致的運(yùn)作清單。

　　6.活動(dòng)的作業(yè)流程

　　組織活動(dòng)總有一個(gè)作業(yè)流程。所以，活動(dòng)的流程是活動(dòng)策劃文案的主體部分。作者可以適當(dāng)?shù)夭扇〗y(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等書(shū)面的形式寫(xiě)出活動(dòng)的流程示意圖，達(dá)到簡(jiǎn)潔、醒目和統(tǒng)籌的效果。活動(dòng)的流程大致可以分為三個(gè)階段：

　　第一，前期準(zhǔn)備，包括工作人員的安排，活動(dòng)的場(chǎng)地及設(shè)備的準(zhǔn)備，出席的主辦方、邀請(qǐng)嘉賓的準(zhǔn)備，活動(dòng)的前期宣傳，活動(dòng)的內(nèi)容菜單，主持人及其串場(chǎng)詞，以及制定應(yīng)急預(yù)案等。如果涉及表演活動(dòng)的話，還應(yīng)包括表演節(jié)目的彩排等。

　　第二，活動(dòng)運(yùn)行，根據(jù)內(nèi)容清單的時(shí)間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€(gè)活動(dòng)的運(yùn)行進(jìn)程，通常以圖表的形式標(biāo)示活動(dòng)運(yùn)行的內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，涉及獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。

　　第三，活動(dòng)后續(xù)，包括匯總活動(dòng)記錄、開(kāi)展小結(jié)會(huì)議、撰寫(xiě)新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場(chǎng)地、歸還租用物品、資金核算等。

　　7.活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　組織活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是活動(dòng)策劃文案的基礎(chǔ)部分。作者要根據(jù)主辦方的出資預(yù)算制訂詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的投入與開(kāi)支圖表。如果涉及活動(dòng)贊助的話，應(yīng)納入預(yù)算的投入與開(kāi)支表。經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支表的格式是表頭為物品、單價(jià)、數(shù)量、合計(jì)。

　　8.活動(dòng)的工作組與應(yīng)急預(yù)案

　　作為組織活動(dòng)的管理工作，活動(dòng)策劃文案一般要求制訂活動(dòng)工作組的成員名單和應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng)，還要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人。

　　此外，在成都活動(dòng)策劃文案的結(jié)尾，除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外，策劃文案的負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上印章，以示責(zé)任。