作為活動(dòng)人，無論是線上活動(dòng)還是線下活動(dòng)，一年中總是少不了要策劃執(zhí)行幾場甚者更多的活動(dòng)，雖然活動(dòng)的形式和玩法有很多種，但是線下的活動(dòng)會(huì)更加套路化一些，那么究竟如何成功的策劃執(zhí)行一場線下活動(dòng)呢?

　　今天為大家收集整理了下線下活動(dòng)的步驟，大家一起來看看吧!

　　籌備期與執(zhí)行期

　　在活動(dòng)正式開始之前，我們要對活動(dòng)有一個(gè)對活動(dòng)策劃、構(gòu)想的階段，也就是說想做活動(dòng)，策劃案要先行。一份完整的活動(dòng)策劃案，應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)：

　　包含了這些要素的策劃案，才能讓人明白你要做一場什么樣的活動(dòng)，設(shè)定好活動(dòng)目的后，要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動(dòng)。

　　時(shí)間進(jìn)度推進(jìn)

　　當(dāng)確定好活動(dòng)方案后，就要開始推進(jìn)，把控好每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，Deadline前必須把東西給到。保證全員配合默契，井井有條。

　　PPT方案制作

　　對于線下活動(dòng)來說，不花錢是不可能的。因此，活動(dòng)前期需要準(zhǔn)備好招商PPT，來以此獲得更多的資金支持。

　　簡而言之，你要給你的招商對象看到以下內(nèi)容：這個(gè)活動(dòng)是什么，我能給你什么，你能給我什么，這是商務(wù)合作的基礎(chǔ)和前提。

　　當(dāng)然，在做商務(wù)合作時(shí)，也不一定要給錢才行。如果雙方能進(jìn)行資源置換，也是可以合作的。比如，對方免費(fèi)給你提供場地，提供禮品等。

　　活動(dòng)場地

　　對線下活動(dòng)來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。

　　對于場地的選擇，一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮：

　　價(jià)格：場地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式免費(fèi)獲得，那是最好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格。

　　空間：要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。

　　交通：交通便利很重要，地鐵附近是首選。

　　設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。而最終確定的場地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的最佳選擇。

　　活動(dòng)文案好的活動(dòng)文案，可以吸引更多的客戶，比較流行的活動(dòng)文案主要有兩種，一種是簡單粗暴版，一種是故事引入版。

　　簡單粗暴版的文案，這種活動(dòng)文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明了，轉(zhuǎn)化率高。還有一種文案，是偏向軟文。一般是由勵(lì)志故事、心靈雞湯或者是干貨引入，結(jié)尾再猝不及防給你個(gè)活動(dòng)報(bào)名海報(bào)。這類文案比較適合在合作推廣的平臺上發(fā)布。

　　但不管用這兩種文案里的哪一個(gè)，一篇活動(dòng)文案都要包含以下幾個(gè)活動(dòng)內(nèi)容：

　　活動(dòng)物料

　　一場活動(dòng)，怎么少的了物料呢，基本上各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)時(shí)期內(nèi)都需要做圖制作物料。大致如下圖。

　　用戶維護(hù)

　　活動(dòng)一旦開始，就要做用戶維護(hù)了，這樣做一是你可以對來參加活動(dòng)的用戶做到比較了解，二是可以讓到場率變得高一些。

　　現(xiàn)在比較普遍的用戶維護(hù)方式，是將所有用戶拉進(jìn)微信群里。

　　宣傳與推廣

　　整個(gè)活動(dòng)，有兩大塊最重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。

　　宣傳推廣有兩個(gè)大作用：

　　一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng);另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯(cuò)的活動(dòng)，提高知名度。

　　宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：

　　溝通與對接

　　其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，一定要保證好和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等，這樣才能確保活動(dòng)進(jìn)度。

　　現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行包括前期和后期，

　　現(xiàn)場執(zhí)行前期：

　　① 了解現(xiàn)場

　　調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到，做到心里有數(shù)。

　　② 布置現(xiàn)場

　　現(xiàn)場布置，這樣可以保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。

　　③ 活動(dòng)現(xiàn)場的分工與執(zhí)行

　　一場200人的活動(dòng)，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位機(jī)動(dòng)執(zhí)行人員。

　　這么一看要8個(gè)人才可以，但若是人手不夠，4個(gè)人也可以。因?yàn)樯厦嬲f的事情一些事情可以錯(cuò)開來，一個(gè)人可以負(fù)責(zé)兩件以上事情。

　　活動(dòng)當(dāng)日：

　　⑴ 維持活動(dòng)秩序。

　　線下容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。

　　⑵ 現(xiàn)場氛圍要活躍。

　　做活動(dòng)很講究互動(dòng)，要想產(chǎn)生互動(dòng)需要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人，還需要活動(dòng)開始前要做指引，方便大家能快速找到場地;上一個(gè)嘉賓講完后，要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié)，都是需要活動(dòng)人注意到的。

　　活動(dòng)總結(jié)

　　活動(dòng)結(jié)束了，也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)乜偨Y(jié)，這樣才能幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。

　　例如一起開會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方，也可以咨詢來參加活動(dòng)的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和全面的。

　　把握好以上這些方面，相信舉辦一場成功的活動(dòng)應(yīng)該是沒什么問題。