活動策劃首先需要確定的是活動可用的資金額度。即使規模再小的活動也需要嚴謹的財政收持。否則，可能會無法舉辦活動，或者無法實現預期的效果。

　　要記住，與其在資金緊張、無法保證品量的情況下舉辦活動，倒不如暫時等待以俟良機。以之前提到的商展會為例，有些時候，公司將一筆經動經費用來參展，倒不如派幾名員] 去參觀，如許員工可以盡情組建人脈網絡，而不必受到展位的限造，以后還可以為那些想要單獨花時間會見的主要客人專門舉辦一場別開生面的私人高級晚宴。如果資金有限，在預算不足的情況下舉辦一場“盛大”晚宴，雖然可以令你的公同更加注視，但是你想突出的公司形象卻無法得以表現。特目標客人的數量限造在60 人以內，把有限的活動經費用來接待那些客人，活動就可以辦得精彩紛呈，令人難忘; 相反，如果要把同樣金額的經費用來舉辦千人晚宴，那么那筆經費只夠用來進行會場布置、娛樂和餐飲，其結果必定是: 一方面參加活動的絕大部分客人都不太可能與你公司進行業務往來，另一方面活動規模也超出了公司標準。由此可見，前者才是明智之舉。

　　有一個供應商舉辦晚宴的成功案例一晚宴活動的地址選在某著名劇院的舞臺上( 該劇院晚間停行對外開放)，應邀出席晚宴的還有當日出演的浩瀚明星，他們會在席問為客人奉上專場演出。而那些成為了第二日展會上熱議的話題，該公司的地位也因此得以提升。受邀參加活動的客人在展會上像明星般受人注視，而未受邀的客人則渴望在第二年被選人受邀嘉賓名單。他們也希望在展會上與該公司的員工建立業務聯系，而公司員工由于只是參加展會而并非參展商，因此無須受到時間的限造，可以隨時離開會場，與未來的準客戶去喝咖啡、吃飯等以增進交流。對于此類會務或場合，如許做要比以其他方式來處理活動經費更能為公司提高著名度，同時還能保證今后的業務，可謂一箭雙雕。只有確定了公司的長、短期目標，就容易找到最符合其目標的活動。

　　預先明確了經費金額，就能確定出恰當的活動類型，并且使活動的舉辦符合預算。通常情況下，只有預算過了關，上級部門才能同意舉辦活動，因此在一切開始之前，要首先對預期成本與各項內容有一個粗略的估算。

　　根據活動愿景的內容清單而做的初始預算會使你了解哪些計劃可行、那些不可行。例如，公司策劃一次獎勵活動，計劃去外地度假7 日，首先他們可以很快算出，機票是否會花去大部分預算經費。如果情況如此，為了不超出預算，他們就需要考慮如果將7日的度假改為3日是否仍能實現此行的目標，如果7 天時間不能減少，則需要考慮進行其他方面的調整，例如選擇近距離度假地，或者想辦法籌集更多經費，如請企業或供應商為某項特殊活動提供贊助等。