成都會務公司-國際會議論壇策劃、大型會議策劃接待、國際會議多方連線
-
法國巴黎分公司
（可服務歐洲全境）
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
多屏互動、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求
滿足不同用戶的使用習慣，觸達客戶
目錄
一、活動背景
二、活動目的
三、活動主題
四、活動時間
五、活動地點
六、活動安排
七、贊助
八、資金預算
九、應急方案
十、注意事項
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的.活力。
二、活動目的
1、歡迎**屆新生;
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20XX年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
內容:20XX屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點:男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內容:20XX屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)
5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6.提前預訂需要化妝的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度;
3、活動開展前進行節目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關設備是否到位，完好
3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節目
5.20:00~20:20游戲環節
6.20:20~21:00下半場節目
7.21:00主持人宣布晚會結束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：**00元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環節的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3.節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線
5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備
7.晚會開始前**分鐘發節目單
8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)
客戶服務中心：136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層
