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活動策劃攻略

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時間：2020-04-02

為增進全國者姓朋友間的溝通和交流，增強者氏家族凝聚力，提升者姓家族文化內涵，在20xx年中國傳統清明節來臨之際，經全球者姓研究會中華者氏宗親委員會研究決定，特舉辦20xx年清明節團拜會活動，同時開展“魅力云南行”旅游活動。現將有關活動具體事項規劃安排如下：
一、活動時間：
20xx年4月5日8：00-20xx年4月11日20：00(為期7天)
二、活動地點：
本次團拜活動地點定于：**村者氏宗祠，參觀完者氏宗祠后，可以根據當地者姓人士安排和引導，拜訪當地有名望的者姓人士，和者姓高齡老人。隨后參與活動的者姓人士在當地者姓向導的帶領下，開展“魅力云南行”旅游活動，具體地點有：浪漫春城--昆明、風花雪月--大理、如詩如畫--麗江、世外桃源--香格里拉、理想樂土--西雙版納等，具體旅游路線待定。
三、參與對象：
本次活動采取QQ群活動報名的形式，和網絡媒體宣傳，官方微信公眾賬號信息征集的形式，參與對象為全體者姓人士和者姓親戚，確認參與后統一填寫報名信息表，因故不能如期赴約的要及時與活動主辦人員取得聯系，本次活動計劃規模為30人，如遇特殊情況不能如期舉辦，活動則向后推延或者取消，最終解釋權歸QQ群管理員所有。
四、活動原則：
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資XXXX元，含娛樂、餐飲費、紀念品、通訊錄等的開支，多退少補，歡迎有能力的者姓人士對本次聚會進行贊助)。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
5、考慮到者姓為一個多民族的姓氏，為充分尊重各民族的風俗習慣、飲食、生活規律等，請聚會的者姓朋友相互尊重，特別對回族者姓朋友提供“清真”飲食等特殊照顧。
五、組織機構：
總顧問：(待定)
發起人：**(者姓研究員、者氏家族全國宗親會QQ群群主)
策劃人：**
籌備組織成員：(待定)
六、機構職責：
1、秘書策劃組：
負責人：(待定)
成員：全體者姓參與活動成員
負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結等事宜。在聚會時負責各項活動的組織、協調、指揮等工作;負責聚會整體工作，出臺有關聚會的方案;負責禮品、紀念品、光盤的定做、購買和分發;負責在活動結束后監督聚會賬目收支情況在網上公開;負責聚會的策劃、組織、安排和主持。
2、會務接待組：
負責人：(待定)
成員：全體者姓參與活動成員
負責邀請者姓名人;負責聯系聚會酒店、場地;負責聚會時報到人員接待、登記;確保餐飲、聯歡場地到位;負責采購餐飲、聯歡、座談等煙酒、果品、茶水等工作，并做好預算，控制開支。
3、財務后勤組：
負責人：(待定)
成員：全體者姓參與活動成員
負責編制整個聚會的預算收支計劃，收支與聚會相關的各項款項，公布收支全部情況;發放議程安排表，收取費用、捐款，通訊錄整理，協助辦理結賬手續等。
4、網絡影像組：
負責人：(待定)
成員：全體者姓參與活動成員
負責聚會期間全過程的攝像及照相，上網資料的傳輸并協助刻制光盤。并協助宣傳組做好網絡宣傳工作。
5、宣傳聯絡組：
負責人：(待定)
成員：全體者姓參與活動成員
負責聚會宣傳發動，聯系者姓人士及確認參加聚會的者姓人士;負責與各地區聯絡員的聯系，組織、引導各地區者姓人士參加聚會的各項活動，并及時向籌委會反饋各項信息等。
附各地區聯絡人員名單及聯系方式：
(待定)
以上待定人員從參與活動的者姓成員中產生，希望各自能發揮自己的長處與優勢，踴躍擔任活動相關籌備人員，確保活動如期舉行。
七：具體安排：
具體安排待活動參與成員討論后公布。