活動(dòng)策劃就是拍一部不能喊“卡”的電影。我相信，賽事策劃公司或賽事策劃人員都聽到過這樣一句話：賽事策劃沒有彩排，只有“直播”。不管我們花多少時(shí)間排練和準(zhǔn)備，沒有人能保證在活動(dòng)期間會(huì)發(fā)生什么。因此，賽事策劃公司成功舉辦賽事最重要的是掌握和細(xì)化神經(jīng)節(jié)的調(diào)控細(xì)節(jié)。

設(shè)計(jì)和計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)常常被比作導(dǎo)演一部電影。無論是普通的論壇會(huì)議、公司活動(dòng)、慶典或其他特殊活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備都更像是策劃現(xiàn)場演出。活動(dòng)策劃，是高空走鋼絲沒有安全網(wǎng)的表現(xiàn)。一旦活動(dòng)開始，就沒有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)。活動(dòng)必須一次性完成。不管你之前有多少次排練或準(zhǔn)備，一旦活動(dòng)開始，你就不能喊“停”，然后再開始。當(dāng)你拍電影的時(shí)候，你可以通過劇本來預(yù)測未來，但是你不能預(yù)測你的客戶和供應(yīng)商在活動(dòng)中會(huì)如何互動(dòng)和反應(yīng)。但是你可以提前計(jì)劃，做一些準(zhǔn)備工作，這樣你就可以在任何時(shí)候處理突發(fā)事件。別忘了墨菲的法則：可能出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

活動(dòng)策劃并不是為了拍一部奧斯卡獲獎(jiǎng)電影，而是為了創(chuàng)造一個(gè)可能會(huì)給別人留下***記憶的活動(dòng)。任何活動(dòng)，無論是50人的小型活動(dòng)還是2000人以上的大型活動(dòng)，都應(yīng)該有一個(gè)像電影制作那樣的詳細(xì)“劇本”。周密計(jì)劃的目的是***不讓任何意想不到的事情發(fā)生。